Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: mei 2026

1. Wie zijn wij?

ELEVATE imagery is een eenmanszaak gevestigd in Nederland, gespecialiseerd in fotografie, videografie en drone diensten. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

ELEVATE imagery

Kinkelenburg 12, 3334 EL Zwijndrecht 

info@elevateimagery.nl 

KVK: 42006841 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die wij verkrijgen in het kader van een opdracht. Het gaat om de volgende categorieën:

Contactgegevens

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Bedrijfsnaam en -adres (bij zakelijke opdrachtgevers)

Financiële gegevens

  • Factuuradres

  • Betaalgegevens (uitsluitend voor facturatie)

Beeldmateriaal

  • Foto's en video's waarop u of personen in uw opdracht herkenbaar in beeld zijn

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de opdracht

  • Facturatie en administratie

  • Communicatie over de opdracht

  • Portfolio en promotie (beeldmateriaal)

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Beeldmateriaal en portretrecht

Bij de uitvoering van onze opdrachten maken wij foto's en video's waarop personen herkenbaar in beeld kunnen zijn. Wij gaan hier zorgvuldig mee om:

  • Beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor de opdracht is gegeven.

  • Voor gebruik van beeldmateriaal in ons portfolio of voor promotionele doeleinden doen wij een beroep op ons gerechtvaardigd belang als professioneel fotograaf en videograaf, tenzij u hier bezwaar tegen maakt.

  • Indien het beeldmateriaal een bijzonder persoonlijk of gevoelig karakter heeft, vragen wij vooraf uw uitdrukkelijke toestemming.

  • U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop u herkenbaar in beeld bent, door contact met ons op te nemen via info@elevateimagery.nl.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactgegevens en communicatie: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht

  • Financiële administratie: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht


6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen in de volgende gevallen:

  • Boekhoudsoftware: wij maken gebruik van administratieve software voor facturatie. Uw factuurgegevens worden hierin verwerkt.

  • Ingeschakelde derden: indien wij voor een opdracht een tweede fotograaf of videograaf inschakelen, delen wij uitsluitend de voor de opdracht noodzakelijke gegevens.

  • Wettelijke verplichting: indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken aan bevoegde autoriteiten.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Beeldmateriaal en bestanden worden opgeslagen op beveiligde apparatuur en, indien van toepassing, versleuteld overgedragen.

8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

  • Rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

  • Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

  • Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

  • Beperking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

  • Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via info@elevateimagery.nl.


9. Klachten

Indien u niet tevreden bent met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via e-mail.

ELEVATE imagery - Zwijndrecht, Nederland.